Prozessautomatisierung mit KI.
Das Büro arbeitet. Sie bestimmen.
Ein großer Teil der Büroarbeit wiederholt sich: Post sortieren, Belege erfassen, Angebote schreiben, Fristen eintragen, Kunden erinnern. Wir bauen Abläufe, die das übernehmen. Wie selbstständig jeder Ablauf arbeitet, legen Sie fest: vom Vorschlag zur Freigabe bis zum vollautomatischen Betrieb.
Was wir automatisieren
- Post und Mail: lesen, zuordnen, Antworten entwerfen.
- Buchhaltung: Belege erkennen, vorkontieren, Zahlungen abgleichen.
- Fristen: aus Schreiben erkennen, eintragen, rechtzeitig erinnern.
- Kunden und Angebote: Anfrage, Angebot, Nachfassen.
- Schnittstellen: Ihre bestehenden Programme verbinden statt ersetzen.
- Berichte: die Zahlen, die Sie wirklich brauchen, regelmäßig und mit Quelle.
Sie bestimmen die Freigaben
Für jeden Ablauf legen Sie fest, was das System allein darf und wo es Ihnen vorlegt, etwa bei Zahlungen über einer Grenze oder bei Verträgen. Jede Wirkung hat einen Beleg, den Sie nachsehen können.
Messen statt hoffen
Jeder Ablauf bekommt ein Ziel, an dem er gemessen wird, zum Beispiel die Antwortzeit auf Anfragen. So sehen Sie, ob die Automatisierung wirkt.
Woher wir das können
Wir arbeiten in unserer eigenen Unternehmensgruppe täglich mit Lyrena OS, dem KI-Betriebssystem, das wir selbst entwickelt haben. Dieselben Bausteine setzen wir für Sie ein.
Häufige Fragen
Müssen wir unsere Software wechseln?
Nein. Wir verbinden, was Sie haben. Nur wo keine Schnittstelle existiert, bauen wir eine.
Was, wenn die KI sich irrt?
Darum legen Sie die Freigaben fest: Bei wichtigen Dingen gibt es Entwürfe und Vorschläge statt stiller Entscheidungen.
Wo laufen die Daten?
In der EU-Cloud, auf unserem eigenen Server oder bei Ihnen im Haus.
Womit fangen wir an?
Mit dem Ablauf, der am meisten Zeit kostet.
Passt dazu
Sprechen wir über Ihren Betrieb.
Im Erstgespräch sehen wir uns Ihre Abläufe an. Unsere Systeme führen wir Ihnen persönlich vor, vor Ort in Wien oder per Bildschirm.